在托運前將貨物的包裝和標誌嚴厲按照合同中有關條款，國際貨協和議定書中條，項辦理。貨物包裝應能充分防止貨物在草莓视频APP下载IOS中滅失和腐壞，保證貨物多次裝卸不致毀壞。貨物標誌，表示牌及草莓视频APP下载IOS標誌，貨簽，內容主要包括商品的記號和號碼，件數，站名，收貨人稱號等。字跡均應明晰，不易檫掉，保證多次換裝中不致零落。

　　外運公司按月編印出口船期表，分發給各外貿公司及工貿企業，內列航線、船名及其國籍、抵港日期、截止收單期、估量裝船日期和掛港港口稱號（即船舶停靠的港口）。各外貿公司及工貿企業據此中止催證、備貨。
　　辦理托運。外貿公司在收到國外開來的信譽證經審核（或經修正）無誤後即可辦理托運。按信譽證或合同內有關裝運條款填寫《托運單》並提供全套單證，在截止收單期前送交外運公司，作為訂艙的依據，領取裝運憑證。
　　外運公司收到有關單證後，即繕製海運出口托運單，並會同有關船公司布置船隻和艙位；然後由船公司據以簽發裝貨單，作為通知船方收貨裝運的憑證裝貨、裝船。外運公司根據船期，代各外貿公司往發貨倉庫提取貨物運進碼頭，由碼頭理貨公司理貨，憑外輪公司簽發的裝貨單裝船，換取提單。